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2019-02-11 19:12 0 0 只看楼主
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从零开始学PPT

  从零开始学PPT:功能介绍

  PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的,即使到了电脑时代,幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代,有各种各样的投影仪,还有各种大尺寸的屏幕,也许到了以后幻灯片可能变成了VR虚拟现实。

  然后PPT模板的版本也是在不断的更新换代,由最早的DOS年代PPT1.0到了我们现在的2018版本,功能不断的增加,但是仍然万变不离其宗。换句话可以说是,除了硬件在不断升级,但是软件仍然没有什么划时代的突破,倒是在细节操作方面越来越方便了。

  好吧!不说太多,我们来重新学习一下PPT的功能。先声明一下,我们的使用版本是PowerPoint2013。

一、文件
  这个功能是对PPT文件进行加密、新建、打印等等功能的。也可以通过“选项”功能对PPT的菜单按钮进行改变。
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  选项功能详细说明。左边是全部的功能,我们可以把需要的功能移到右边去,也可以把右边不需要用到的功能给屏蔽了。
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二、开始
  这个是PPT常用功能的集合面板,基本可以满足我们的普通文本编辑。其中主要说说“新建幻灯片”这个功能。通过这个功能,可以新增页面,记住要点击功能的黑色下拉小三角,因为我们可以选择很多新的不同结构的页面板式。例如左右结构、上下结构、小结页面等等,,尤其在我们有合适模板的时候,非常方面我们的高效编辑。
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三、插入
  基本我们想放到PPT里面的东西都可以插入,例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。这里面主要我们日常更多用的是插入文字、图片、形状。比较好的是这个版本PPT有一个SmartArt的一个功能,它是一个集成形状模块。方便我们插入介绍用的图形结构。
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  有时候我们想不到怎么表达的时候,就可以通过SmartArt去找一个好的表达结构。

四、设计
  这个是每个版本PPT都有的功能,我们可以快速的调用相应的涉及模板,能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。当然,系统自带的这些模板都挺好的。但是!因为是公用的,要是用了它,别人一看到就会觉得很Low,就跟明星撞衫一样,一点新意都没有。所有我一般都不会用这些系统自带的模板的。我们可以试着自己设计一些模板,或者上网找一些专业的设计模板,这样也会让整个PPT增色不少。
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  另外还要详细说一下的就是幻灯片大小这个功能,这是可以设计幻灯片尺寸的。很多时候我们展示PPT,不是上下有黑边,就是左右有黑边,就是因为屏幕的分辨率或者投影仪的分辨率与PPT的尺寸不一致造成的。我们可以选择合适幻灯片尺寸。例如常见的4:3、16:9、16:10。
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五、切换
  这个每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。都是一些花巧的功能,我们可以少点用,就算是用也尽量看场合,一些自动播放的PPT,例如结婚相册、企业介绍、团队介绍,这些切换可以多点使用。要是一些工作汇报、培训教学,就少点使用吧,很容易眼花缭乱的,对于主题也没有帮助。
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六、动画
  这个也是要慎用。功能用的好会起到画龙点睛的作用,用不好就是浪费表情。例如在一些教学里面,我们可以用这个做动画展示,起到很多的演示作用。要是工作总结汇报这些场景里面,动画也是尽量少点比较好。下次会详细说说怎么用这个来打造一些高逼格的PPT,例如一些发亮星空背景,或者高科技场景。
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七、幻灯片放映
  PPT的放映操作功能。在这里我们可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”,就是在投影仪演示的时候,我们可以通过电脑看到备注和下一页内容,方便我们彩排,构思我们的演讲语言表达。当然,在实际演示的时候,还是关掉它吧。别看着备注来演讲,这是对听众的不礼貌。
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八、审阅
  这一个功能就是批注用的,会显示修订记录,一般我们不怎么用到。
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九、视图
  这个也是不怎么会用到的功能,要是想设计母版的,可以深入了解这个功能。还有就是宏,这个是编写代码的,不过我也一般是在Excel里面用到,也还没有想到PPT怎么用宏,毕竟PPT不涉及到大量数据的处理,所以也是一个鸡肋的技能,不过要是想研究自动化的可以考虑。
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  PPT的功能就回顾到这里了,功能上面还是比较简单易懂的。大家有疑问或者有想深入了解的可以留言,那样就可以大家一起交流了。说实话,PPT最关键的是在审美里面,主要我们要学习的是排版的结构、色彩的运用,图片的选择上面。相对于以上这些,功能只是刚刚入门而已。

 从零开始学PPT:文字与图形


PPT模板在日常生活中,我们会遇到形形色色的文字使用场景。例如:店铺的招牌、促销的POP广告、海报、报刊、灯箱等等各种各样的艺术字体。我们在PPT里面也会用到这些字体。
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一、文字谁不懂写
  在PPT里面,文字必须要注意以下几点:

1、文字要精炼
  PPT的文字内容必须要经过归纳提炼。为了演讲的效果良好,我们需要先把结果提炼好,以便观众可以第一时间获得我们想要表达的内容。
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2、文字之间要对齐
  我们可以使用PPT提供的排版对齐按钮。例如,左对齐、右对齐,居中、分散对齐。整齐的界面,会让观众更好的理解。
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3、文字要分主次
  主标题的字体大小就应该比内容更大,我们对于内容的不同,可以选取不同的字体类型、不同的大小、加粗或者下划线。
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4、字体的选择
  标题字体的选择尽量要求符合内容的主题,例如文件汇报就要用一些方正规矩的字体;关于运动的主题就要用一些看起来有力量感的字体;关于轻薄的卫生巾介绍可以选用纤细优雅的字体。
  与标题不同,主要内容的字体,我们尽量还是要简单的字体,例如微软雅黑。
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5、字体的艺术效果
  PPT自带的艺术文字的效果可以满足我们的一般应用。当然,这个是易学难精的,而且运用不好,还会显得非常丑陋。所以,我们要不断提高我们的审美。例如,多看看别人怎么使用字体。
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二、图形的灵活运用
  图形跟图片可是不一样的。图形是PPT提供的一些固定形状,例如线条、方形、圆形、三角形等等。我们可以灵活运用这些形状,来达到分割画面、突出内容的作用。

1、SmartArt的应用
  除了自己制作图形以外,我们还可以应用PPT自带的图形集合功能SmartArt。它自带很多讲解逻辑类型。根据我们不同的讲解模式,选取对应的类型即可。
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2、布尔运算的应用
  对于一些不规则形状的图形我们怎么制作?这时候,用PPT提供给我们的布尔运算工具就非常方便了。它可以把文字变成图形,也可以把图形分割合并成我们需要的形状。
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