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梦想410
Lv0 乞丐
乞丐 贡献-1,距离下一级还需1贡献
楼主
2018-12-05 10:59 0 10 只看楼主
电梯直达 
年关临近,各公司都进入了年终总结阶段。而收集各部门的年终总结,却成为了一项苦差事。这不,某国企的人力小李正为此头痛着。
  该司拥有28个部门,彼此独立,各业务线产品均有所不同。为更好的让各部门人员理解此次汇报,人力部制作了汇报模板,还特意组织了一次宣讲会,重点讲解此次汇报的重点工作。各部门领导也高度重视,纷纷派出精英人员学习。
  原以为各部门可以按质/按时完成,可理想与现实总是存在一条无法逾越的鸿沟:
       亲,我还能修改吗?——来自午夜的问候
      (内心独白:你不睡,要全世界的人陪着你不睡吗?)
      我又给你发新的版本给您,请查收!
      (内心独白:ORZ,你已经改了第5版了)
       我写错了一个字,你能不能帮我改一下?
      (内心独白:……)
     亲,我不小心把昨天发你的版本删掉了,你能不能转发一次给我?
      (内心独白:你没保存,怪我咯~)
“您好,我是XX部门XXX,我们刚又改了总结,发到你邮箱了,烦请查收!”
“好,我知道了”揉揉眼睛,看了下手机,凌晨2点。
“您好,我是XX部门XXX,我们将昨晚发给你的材料又修改了一次,已经发到你邮箱了,请查收!”
“好,我知道了”揉揉眼睛,看了下手机,6点半。
(内心独白:你是上帝派来折磨我的吗?)
“亲,我觉得XX部门的材料很好,能不能发我学习学习?”已经不知道是第几个人找上门要材料了。
(内心独白:我成为你保姆了?)
  面对各种需求,小李只能微笑着答复,尽量满足各部门的需求。电脑里,早已充斥着各部门的N+1版本总结。每天的工作就是与各部门的同事周旋,而领导会不解的说道“不就是叫你收集各部门的总结吗,怎么这点小事都做不好?”、“别耽误原制定的工作任务,否则年底考核你就等着垫底吧!”
  作为职场新人的小李,对现状非常苦恼,以至于每当有同事找上门,他就在想,要是有一个软件,各部门的同事都能自行上传/修改材料,然后到开会的时候,直接在线播放,那该多好。
  直到他遇到天翼企业云盘,才发现有时候理想与现实也是可以逾越的:
多部门协作,数据彼此独立
  天翼企业云盘支持多账号使用,以小李的需求为例,他邀请完所有成员加入云盘后,只需要建立28个文件夹,以部门名称命名,各部门对应1个文件夹:
1)二维码加人,超管后台审核

2)新建28个文件,按部门名新建文件夹
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  为了避免各部门能查看到彼此的内容,小明可通过设置文件夹权限,实现每个部门的人只能查看到各自部门的内容:
1)设置文件夹权限,确保彼此独立
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在线编辑,随时修改,自动保存
  对汇报材料精益求精本是好事,但对于类似小李这样的收集者来说,却是一件烦心事。天翼企业云盘支持在线编辑,部门同事如有修改,自行云端修改即可,无需再麻烦收集者:
1)点击“编辑”按钮,启动云端在线编辑
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2)关闭即同步至云端
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云端播放,随地演示,本地不留痕
  除此之外,天翼企业云盘还支持云端播放PPT,即便本地文件丢失,还能通过云端直接播放,彻底解决小李的烦心事:
1)点击“编辑”按钮,云端打开文档
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2)点击“播放”按钮,实现播放
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3)关闭后,电脑本地不留痕
外链分享,可设置密码/有效期/访问次数
  针对分享场景,天翼企业云盘支持外链分享功能,管理员还可以设置外链密码、有效期以及访问次数,保障分享材料的安全。
1)选择文件,点击“链接分享”
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2)对外链进行设置
评论
灰几分几度
Lv1
太平洋舰队新兵 贡献25,距离下一级还需55贡献
2018-12-05 11:28
只看该作者
沙发
每天的工作很繁琐外,最害怕的就是年终总结阶段,各种word汇报文档,看到眼睛都瞎,重点是还要去催!
天旗天猫
Lv1
太平洋舰队新兵 贡献22,距离下一级还需58贡献
2018-12-05 11:33
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板凳
毫不容易收集全好各部门汇报,但总是会因为各种小原因而进行修改,电脑桌面满满的都是汇报的文档,很容易就搞混了。
我只认定你
Lv1
太平洋舰队新兵 贡献14,距离下一级还需66贡献
2018-12-05 11:37
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地板
每到年终总结阶段就害怕,各种催各种改,一遍遍叮嘱说一定要检查好在发送,想要一次性收到一份完整的文档是不存在的!还好接入这个平台可以自主修改,要改多少稿都不关我事。
七分温柔
Lv1
太平洋舰队新兵 贡献13,距离下一级还需67贡献
2018-12-05 11:43
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地下室
文档一多不仅混乱,还容易丢失!每年到总结的时候,不是在改总结文档,就是在找做好的年度总结文档存到哪里的路上,不过现在公司接入这个平台后,就算找不到本地文件存在哪里,还能通过云端直接播放,美滋滋。
鬲陛耂贰婶
Lv1
太平洋舰队新兵 贡献29,距离下一级还需51贡献
2018-12-05 11:47
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6楼
上次就差点发错文件,还好及时撤回了,各部门的文件专门建立一个独立的文件夹管理是最好的方法,要是不想被其它部门看到自己的内容,可以设置文件夹权限,每个部门的就只能看到自己部门的内容。
骨里骄傲
Lv1
太平洋舰队新兵 贡献25,距离下一级还需55贡献
2018-12-05 11:51
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7楼
强大的软件,喜欢
风春草冻
Lv1
太平洋舰队新兵 贡献35,距离下一级还需45贡献
2018-12-05 11:55
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8楼
还是挺不错的,给你点个赞吧。
刺眼的暧昧械
Lv2
太平洋舰队下士 贡献105,距离下一级还需95贡献
2018-12-05 12:00
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9楼
支持-支持
其味甚苦
Lv1
太平洋舰队新兵 贡献38,距离下一级还需42贡献
2018-12-05 12:06
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10楼
电信还是很支持的。

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