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shenzhendingshan
Lv3 太平洋舰队中士
太平洋舰队中士 贡献246,距离下一级还需104贡献
楼主
2018-06-13 16:19 0 0 只看楼主
电梯直达 

 
什么叫“贵人多忘事”?在以往可能是真的指贵人,但是现在,每个人都能是忘事的“贵人”,如忙着忙着就忘记家里没盐了,下班路上要买一袋回去,上午答应帮同事打印资料,下班路上才想起来没打,昨天通知了要开会,今天开会前人事提醒才毫无准备急匆匆拿上纸笔就赶鸭子上阵……
这样毫无规则的作息,不仅打乱生活规律,还让你在工作上毫无防备,会议上手足无措。
如何在百忙中有条不紊地安排工作?
秘书提醒?没秘书怎么办?
靠同事?同事有时候比你还健忘。
靠闹钟?有些事太长闹钟无法诉说一二,你看了也一脸懵逼。
试想如果这个时候你收到一通电话,温馨地提醒你何时何地要开一个什么样的会议,主持会议的是谁,这个时候你将会有充足的时间为会议做准备,而会议组织者也不用操心地一个个通知开会。
中国移动和飞信就在会议通知这一方面做了人性化的设置。
首先是会议语音通知,即召集开会人员在和飞信企业负一屏创建语音通知,可按照需求定时发送,被通知者在规定时间收到会议通知内容。

其次是,会议内容将以语音电话形式送达,当被通知者收到电话后,还可根据自身时间安排反馈是否能准时参加会议,以便组织者统计会议情况。

值得注意的是,来电提醒显示会议通知者真实号码,这避免来电被当做骚扰电话挂掉,也更能体现会议的重要性。
当收到这样及时、真实、正式的会议通知后,你是否会有更好的准备了呢。不仅对于个人,对于会议组织者也更为便利,对于会议本身也将更有效率。

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