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真爱芜悔
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楼主
2017-09-12 10:51 0 2 只看楼主
电梯直达 
最后由 真爱芜悔 于 2017-09-13 11:10:13 修改
最近几年物价上涨越来越快,现在连复印机租赁这项服务都要考虑节省文印成本问题。做为复印机租赁行业的老司机,笔者在这给大家分享一些老经验,让租户学会调节张数,通过调节张数来节省文印成本,废话不多说,我们直接分享。

1、我们在使用复印机时,可以在旁边摆放一些复印的登记表,当有人使用复印机复印时,需登记一下,这样方便日后对账时提供数据。
2、我们在日常复印或打印时,可以遵守一定标准去领取相等份额的纸张。在需要复印或打印时需要自己携带纸张,虽然麻烦了一点,但我们可以清楚的知道纸张的用量。
3、通过设置部门密码的方式,控制纸张用量。在每一个区域我们都分配一个独立的密码,在打印或复印时,需输入自己的密码,才可以打印出所需数据,如此做也能了解到自己输出纸张的张数,更方便计算。
以上三种方法,是笔者通过自身经验所总结的,希望能帮助你节省办公文印成本。
其实复印机租赁服务只在办公文印方面需要节省成本,相比购买已经节省很多了,复印机购买,日常复印操作一样要涉及文印成本问题,租赁还能每个月提供一定数量的纸张,购买完全没这项服务,使用者印多少就得买多少,最后的成本会更高。
所以得出的结论是,复印机租赁是节省办公文印成本的最佳方式。

真爱芜悔
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2017-09-13 11:10
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帮助你节省办公文印成本

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